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1. 认清目标,主动获取动力
A. 把工作任务融入到人生设计轨道。比如,希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循这一目标,做出系列作品或成绩,从而得到提升。
B. 把无法把控的工作变成可以把控,转变自己对工作的态度,从中获取动力。
2. 把抽象目标设定可操作性的步骤
A. 目标必须是可观察的、具体的、实在的、而不是模糊和抽象的。
B. 假设这样一个事实:你因为懒得取钱而拖欠了房租,想要摆脱房东的催促,就要制定具体的可操作方案:『今天下班后,我要做某路车到某银行取多少钱』,而不是『今天我要交房租了』。
3. 将计划表细分到更小的时间段
A. 假如你即将出版一本书,如果计划在一个月里写四个章节,很可能直到第四周你才会意识到自己一直在拖延。
B. 将计划定在更小的时间段里,就不容易把工作拖到最后一分钟,『我要在一周写一个章节』与『我要在一个月写四个章节』截然不同。
4. 不要给自己太长时间
A. 如果你的时间表计划到了很久之后,那么完成限期也会变的很久远。不要相信『压力之下必有勇夫』这种说法。
B. 你可以列一个设定了短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。
5. 设定最后期限,并在日历上标注出来
A. 如果老板交给你一个任务,他不会说『每天做一部分』,而是说『下周五前搞定放在我办公桌上』。与其每天早上花三个小时发愁,不如确定 每个任务要什么时候完成。
B. 在日历上圈出所有的最后期限,这样你将看到任务之间的关联性。如果今天耽误了,就会影响明天的安排,这样你会意识到要赶紧行动起来。
6. 建立有挑战性的任务,但不是脱离实际
A. 如果任务太简单,你会失去完成任务所需要的热情,挑战性可以有效维持进行的乐趣。但任务不切实际会挫伤积极性,使人在完成前被迫放 弃。
7. 分清主次
A. 把所有工作分成急并重、急但不重、重但不急、不急也不重四类,依次完成。你发每份电子邮件不一定要字斟句酌,但呈交老板的计划书一定 要周详细密。
8. 先专心做好一件事
A. 工作是习惯开着聊天工具、音乐播放器等软件,同时对付多个对话框使得工作无法按时完成。
B. 将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做一件事,这样会消除很多引起拖延的干扰因素,必然效率大增。
9. 将你的目标宣告他人
A. 如果朋友和同事知道你的目标,他们将会不时问起,这能起到有效的督促作用。
10. 选择合适的工作环境
A. 如果你的工作环境让你感到舒适写意,即刻改变。比如,在家看书时总会分神,惦记要去洗衣服、倒垃圾、开电脑找资料或者犯困,而在图书 馆,就能专心做好阅读这一件事。
11. 强迫自己继续
A. 如果在一件事上花太多时间,你会开始厌恶它。当你感到自己的热情消退,请回顾自己设定的步骤,深吸一口,脚踏实地,一步步来。
12. 先完成,再论成败
A. 怕事情做的不够完美,压力越大,就越担心做不好迟迟不敢行动。万事开头难,只有先完成一个草案,才有修改的基础。
13. 多和高效率人事相处
A. 拖延可以传染,高效也可以传染。和能激励自己的人一起,他们的动力和精神会不知不觉地影响你的『工作哲学』。
14. 奖励自己
A. 阶段性任务完成后给自己一个小小的奖励,这对保持积极性很有好处,比如去看场电影或者吃顿大餐。
15. 如果计划失败,立刻进行调整
A. 达成某些目标需要在不断认识自我的过程中逐步完善计划。面对意外,不应气馁,而应根据实际迅速调整目标,回过头想想自己到底想实现什 么目标,明确自己要怎样才能做到。
16. 坚信自己的实力,不要失去自信
A. 当我们面对困难时,会有一种声音告诉我们『你不行,你不可能做到,这件事很难很痛苦』。正是这些声音动摇了坚定的信念。
B. 面对考验,解决方法只有一个,那就是现在开始去做!一旦你开始了,就无所畏惧。 |
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