林日娥：新系統反應冷淡 90%社團未採電子管理

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（麻坡7日訊）柔州社團註冊局主任林日娥說，自啟動社團電子管理系統（eROSES），州內近7000個註冊社團的反應冷淡，至今逾90%的社團，尚未採用新系統。

　她說，為更有效率及簡化社團呈報常年報告、修改章程、解散或撤銷社團、新註冊團體等程序，該局早在去年1月推介社團電子管理系統，並于今年3月18日開始實行通過電子呈交年報。

　“這意味，社團註冊局于3個月前開始，不接受任何書面報告，凡新註冊或已註冊的社團，務必採用網路電子系統進行註冊與呈交年報等。”

　林日娥不否認，基于缺乏電腦相關知識、不諳國文，以及不熟悉電子系統作業等因素，導致各社團，尤其華人社團佔達40%的社團，對此新系統的反應欠佳。

撤銷58註冊社團

　她說，全柔共有1萬2744個註冊社團，其中無設有分會或非政治團體的社團，佔6867個。

　她說，截至今年6月28日，這當中僅有524個註冊社團已採用社團電子管理系統，另有257個已完成電子呈報常年報告。

　她今早出席及主持由柔州社團註冊局主辦，麻坡永春會館協辦“社團電子呈報常年報告華語講解會”時，這樣指出；當局也派出來自布城總部的助理註冊官彭靜芳為社團代表主講。

　林日娥提到，修改章程方面，當局目前總共接獲149個社團是通過新系統呈報，唯當中僅有51個正式被批准，另有23個尚在等待被批准、18個尚未繳還費用、50個未呈交完整申請書及7個被拒絕。

　她補充，當局今年上半年共撤銷58個註冊社團，包括自願撤銷（5個）、蓄意觸犯法律（1個）、不存在或冬眠狀態（29日）及沒呈報常年報告（13個）。

鼓勵設電郵戶頭提升效率

林日娥鼓勵各社團要與時並進，尤其擔任要執的理事執委，應各別擁有電郵戶頭，以確保在一些特殊情況發生時，當局可以在第一時間，徵求多方面的證實。

　她說，社團電子管理系統的使用方式非常簡單，最重要是社團的秘書或總務懂得掌握電腦，有助加速效率及透明化註冊相關工作。

　她說，為避免發生特殊情況，如社團中出現某些人通過竄改章程、或私自宣佈撤銷社團等牟利問題，在此新系統下，一旦接獲任何申請及報告，當局必定通過電郵徵求理事職委回應。

　“有鑑于此，各社團理事應設有個人電郵戶頭。”

　林氏說，該局目前舉辦過逾10場華語講解會，希望在一年時間“喚醒”所有註冊團體使用新系統呈報年報。

　週二在啟智會堂舉辦的麻坡站講解會，成功吸引約200名社團代表出席聆听，反應踴躍。